Sachbearbeitung (m/w/d)

1. Buchhaltungsaufgaben

• Erstellen von Vorkontierungen (Bereich Schul-IT, Sportförderung, Mittagsverpflegung)

2. Verwaltungsaufgaben, insbesondere

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

• Führung und Pflege von Bieterkartei

• Meldung von Schülerunfällen an KSA/GUV

• Bereitstellung der Unterlagen für die Bundesjugendspiele

• Betreuung des Heimatbuches für den Bereich Referat 40

• Kassenabrechnung einschließlich Vorkontierung

3. Schülerbeförderung

• Ersatzfahrkarten

• Mitwirkung bei Aufgaben in Rahmen der Schülerbeförderung

• Pflege der Schulbeginn- bzw. –schlusszeiten

4. Assistenztätigkeiten

• Postein- und Postausgang

• Betreuung der Loseblattsammlungen

• Artikelrecherche in der Presse und im Internet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

5. Außerschulische Nutzung der Turnhallen und Schulräume

• Vergabe von Terminen für die Turnhallen und Schulräume für die außerschulische Nutzung in Abstimmung mit 15 und Schulleitungen (einschließlich Festsetzung der Nutzungsgebühren und deren Abrechnung/Vorkontierung)

• Aufstellen der jährlichen Belegungspläne

6. Abrechnung des Schulostenfonds

• Überprüfung der Abrechnung der Einrichtungen auf rechnerische Richtigkeit und Vorkontierung

7. Abrechnung der Schwimmbadkosten

• Überprüfung der Abrechnung der Stadtbetriebe Wolfenbüttel auf sachliche Richtigkeit (unter Einbeziehung der Schulen), Umrechnung der Forderung auf Brutto-Beträge und Vorkontierung

8. Sonderaufgaben nach Weisung der Referats- und Sachgebietsleitung

• die Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I

• oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Rechtsanwendung absolviert haben 

• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel sind 

• Verantwortungsbewusstsein haben 

• ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung aufweisen 

• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit besitzen

Es wird darauf hingewiesen, dass in den Sommerferien und den drei Wochen davor und danach nur eingeschränkt Urlaub genommen werden kann. Nachmittage (Montag und Donnerstag) sind nach Absprache auch abzudecken.

• Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 NBesG 

• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

• Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher

• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren

• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserem Handlungskonzeptes "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing

• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein off enes Ohr für Sie